Polityka prywatności
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych przekazywanych przez formularz zapytania na stronie example.test.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Testowy Właściciel Minimal.
- Adres: ul. Testowa 1, 00-001 Testowo, Polska
- NIP: 0000000000
- E-mail: szafy.ziomek@op.pl
- Telefon: Kontakt testowy: szafy.ziomek@op.pl
Dla tego procesu aktualna konfiguracja nie wskazuje odrębnego kontaktu do inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane są przetwarzane
W związku z formularzem mogą być przetwarzane: treść zapytania, podany adres e-mail lub numer telefonu, dobrowolnie przesłane załączniki oraz dane techniczne niezbędne do bezpiecznej obsługi formularza i dostarczenia wiadomości.
Formularz nie jest przeznaczony do przekazywania danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, w szczególności danych dotyczących zdrowia. Nie należy ich przesyłać, jeżeli nie są niezbędne do treści zapytania. Jeżeli takie dane zostaną przekazane incydentalnie i nie są potrzebne do realizacji celu zapytania, mogą zostać usunięte zgodnie z właściwą decyzją administratora i obowiązującymi przepisami.
3. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytania i podjęcie działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem z nią umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; jeżeli osoba kontaktuje się w imieniu innego podmiotu albo art. 6 ust. 1 lit. b RODO nie ma zastosowania, podstawą obsługi korespondencji może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem jest komunikacja związana z zapytaniem dotyczącym usług;
- zapewnienie bezpieczeństwa formularza, ograniczanie nadużyć i techniczne dokumentowanie prawidłowego dostarczenia zapytania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczna i niezawodna obsługa komunikacji z osobami zainteresowanymi usługą.
4. Odbiorcy danych
Website Engine obsługuje techniczną warstwę formularza jako podmiot przetwarzający działający na rzecz administratora. W tym zakresie dane mogą być dalej powierzane dostawcom wspierającym techniczną obsługę strony, formularza, przechowywania i dostarczenia wiadomości, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania danej usługi.
- Cloudflare — infrastruktura formularza, zabezpieczenie Turnstile oraz techniczne przechowywanie danych i załączników;
- Postmark — dostarczenie transakcyjnej wiadomości e-mail z zapytaniem;
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z Cloudflare i Postmark może dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie danych może następować wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez rozdział V RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne. Informację o aktualnie stosowanym mechanizmie oraz sposobie uzyskania kopii zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.
6. Okres przechowywania
- dane zapytania — maksymalnie 90 dni;
- załączniki — maksymalnie 90 dni;
- techniczne zdarzenia dostarczenia wiadomości — maksymalnie 90 dni.
Powyższe okresy dotyczą technicznych kopii danych utrzymywanych przez Website Engine. Kopia wiadomości dostarczona do skrzynki administratora pozostaje pod kontrolą administratora i podlega odrębnej retencji właściwej dla dalszej obsługi zapytania.
Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia lub wykonania umowy albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń bądź wykonania obowiązku prawnego, administrator może przechowywać niezbędne dane przez odpowiednio dłuższy okres na właściwej podstawie prawnej.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. W odniesieniu do przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o organie nadzorczym są dostępne na uodo.gov.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak przekazanie opisu zapytania oraz co najmniej jednego sposobu kontaktu jest niezbędne do obsługi zapytania. Dodanie załączników jest dobrowolne.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
W ramach tego formularza nie są podejmowane decyzje wywołujące skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie jest prowadzone profilowanie. Profil Basic nie korzysta z funkcji AI ani Systemu Online.